Fakturering til offentlige kunder
Kildegrunnlag kontrollert 02.10.2026 · 2 min lesing
I denne guiden
Offentlige kunder kan kreve godkjent elektronisk fakturaformat og referanser.
Beslutningen du skal ta
Undersøk kravene i kontrakten og mottakerinformasjonen.
Sammenlign den samlede kostnaden for samme behov og periode. En lav pris på én linje kan bli oppveid av andre kostnader. Skill mellom penger som faktisk forlater kontoen og arbeidstid som frigjøres. Tidsgevinsten blir verdifull først når den brukes til noe bedriften ellers ville brukt ressurser på.
Et konkret regneeksempel
Arbeidsoppgaven forekommer 480 ganger i året. Den tar 12 minutter hver gang i dagens rutine og 4 minutter med den foreslåtte rutinen. Med en intern kostnad på 650 kroner per time blir beregningen slik:
| Mål | Dagens rutine | Ny rutine |
|---|---|---|
| Årlige arbeidstimer | 96,0 | 32,0 |
| Beregnet tidskostnad | 62 400 kr | 20 800 kr |
Det frigjør 64,0 timer, verdsatt til 41 600 kroner. Dette er kapasitet, ikke automatisk en kontant besparelse. En ny programpris, oppstartstid og kontrollarbeid må trekkes fra før du regner en netto gevinst.
Eksemplet er illustrativt. Beløp, priser og tidsbruk er konstruert, ikke faktiske tilbud fra Fiai eller andre leverandører. Beregningen viser bare postene som er oppgitt.
Dette trenger du fra din egen bedrift
Hent den gjeldende avtalen, faktisk volum fra siste år og en oversikt over unntak. Registrer både normale måneder og perioder med uvanlig høy aktivitet. Skriv ned hva som er inkludert i prisen, og hva som må betales separat.
Gjør vurderingen i riktig rekkefølge
- Avgrens behovet og velg en sammenlignbar periode.
- Sett egne tall inn i beregningen, og skill engangskostnader fra løpende kostnader.
- Test et høyere og et lavere volum før du velger.
- Avtal hvem som følger opp resultatet etter endringen.
Fallgruven i denne vurderingen
Ikke anta at vanlig PDF oppfyller kundens formatkrav.
Velg ut fra netto effekt og praktisk gjennomførbarhet. En liten beregnet gevinst kan forsvinne hvis løsningen gir mer oppfølging, svakere kontroll eller binding som hindrer senere forbedringer. Be om skriftlige vilkår for punkter som avgjør regnestykket.
Kildegrunnlag og avgrensning
Altinn gir bakgrunn om regnskap og økonomistyring. DFØ forklarer faktura i staten; krav må vurderes for den aktuelle mottakeren og kontrakten. Eksemplet viser tidsbruk, ikke et juridisk fakturakrav.
Kildegrunnlaget er kontrollert 2. oktober 2026. Arbeidsmetoden og eksemplet er vår egen fremstilling. Kontroller gjeldende avtalevilkår før du beslutter en endring.