Hva koster dobbelt dokumentlagring?
Kildegrunnlag kontrollert 02.10.2026 · 2 min lesing
I denne guiden
Parallelle løsninger kan gi ekstra pris og versjonsproblemer.
Beslutningen du skal ta
Velg tydelig original og nødvendige sikkerhetskopier.
Sammenlign den samlede kostnaden for samme behov og periode. En lav pris på én linje kan bli oppveid av andre kostnader. Skill mellom penger som faktisk forlater kontoen og arbeidstid som frigjøres. Tidsgevinsten blir verdifull først når den brukes til noe bedriften ellers ville brukt ressurser på.
Et konkret regneeksempel
Bedriften betaler 699 kroner per måned og 0 kroner per hendelse. Med 120 hendelser i året blir den avgrensede årskostnaden 8 388 kroner. Et alternativ uten månedspris, men med 40 kroner per hendelse, gir 4 800 kroner.
| Post | Dagens løsning | Alternativet |
|---|---|---|
| Faste kostnader per år | 8 388 kr | 0 kr |
| Variable kostnader per år | 0 kr | 4 800 kr |
| Sum av disse postene | 8 388 kr | 4 800 kr |
Forskjellen er 3 588 kroner i året før byttearbeid, andre gebyrer og forskjeller i tjenesteomfang. Et negativt tall betyr at alternativet er dyrere i dette eksemplet.
Eksemplet er illustrativt. Beløp, priser og tidsbruk er konstruert, ikke faktiske tilbud fra Fiai eller andre leverandører. Beregningen viser bare postene som er oppgitt.
Dette trenger du fra din egen bedrift
Hent den gjeldende avtalen, faktisk volum fra siste år og en oversikt over unntak. Registrer både normale måneder og perioder med uvanlig høy aktivitet. Skriv ned hva som er inkludert i prisen, og hva som må betales separat.
Gjør vurderingen i riktig rekkefølge
- Avgrens behovet og velg en sammenlignbar periode.
- Sett egne tall inn i beregningen, og skill engangskostnader fra løpende kostnader.
- Test et høyere og et lavere volum før du velger.
- Avtal hvem som følger opp resultatet etter endringen.
Fallgruven i denne vurderingen
Ikke forveksle dubletter med sikkerhetskopi.
Velg ut fra netto effekt og praktisk gjennomførbarhet. En liten beregnet gevinst kan forsvinne hvis løsningen gir mer oppfølging, svakere kontroll eller binding som hindrer senere forbedringer. Be om skriftlige vilkår for punkter som avgjør regnestykket.
Kildegrunnlag og avgrensning
Altinn forklarer budsjettering og økonomistyring som bakgrunn for metoden. Kilden dokumenterer ikke de konstruerte prisene eller den beregnede besparelsen i eksemplet.
Kildegrunnlaget er kontrollert 2. oktober 2026. Arbeidsmetoden og eksemplet er vår egen fremstilling. Kontroller gjeldende avtalevilkår før du beslutter en endring.