Når er en mindre programvarepakke nok?
Kildegrunnlag kontrollert 02.10.2026 · 2 min lesing
I denne guiden
Bedriften kan betale for avansert kapasitet den ikke bruker.
Beslutningen du skal ta
Test nødvendig funksjon i lavere pakke.
Sammenlign den samlede kostnaden for samme behov og periode. En lav pris på én linje kan bli oppveid av andre kostnader. Skill mellom penger som faktisk forlater kontoen og arbeidstid som frigjøres. Tidsgevinsten blir verdifull først når den brukes til noe bedriften ellers ville brukt ressurser på.
Et konkret regneeksempel
Bedriften betaler 899 kroner per måned og 0 kroner per hendelse. Med 120 hendelser i året blir den avgrensede årskostnaden 10 788 kroner. Et alternativ uten månedspris, men med 60 kroner per hendelse, gir 7 200 kroner.
| Post | Dagens løsning | Alternativet |
|---|---|---|
| Faste kostnader per år | 10 788 kr | 0 kr |
| Variable kostnader per år | 0 kr | 7 200 kr |
| Sum av disse postene | 10 788 kr | 7 200 kr |
Forskjellen er 3 588 kroner i året før byttearbeid, andre gebyrer og forskjeller i tjenesteomfang. Et negativt tall betyr at alternativet er dyrere i dette eksemplet.
Eksemplet er illustrativt. Beløp, priser og tidsbruk er konstruert, ikke faktiske tilbud fra Fiai eller andre leverandører. Beregningen viser bare postene som er oppgitt.
Dette trenger du fra din egen bedrift
Hent den gjeldende avtalen, faktisk volum fra siste år og en oversikt over unntak. Registrer både normale måneder og perioder med uvanlig høy aktivitet. Skriv ned hva som er inkludert i prisen, og hva som må betales separat.
Gjør vurderingen i riktig rekkefølge
- Avgrens behovet og velg en sammenlignbar periode.
- Sett egne tall inn i beregningen, og skill engangskostnader fra løpende kostnader.
- Test et høyere og et lavere volum før du velger.
- Avtal hvem som følger opp resultatet etter endringen.
Fallgruven i denne vurderingen
Ikke nedgradere uten å kontrollere eksport og integrasjoner.
Velg ut fra netto effekt og praktisk gjennomførbarhet. En liten beregnet gevinst kan forsvinne hvis løsningen gir mer oppfølging, svakere kontroll eller binding som hindrer senere forbedringer. Be om skriftlige vilkår for punkter som avgjør regnestykket.
Kildegrunnlag og avgrensning
Altinn forklarer budsjettering og økonomistyring som bakgrunn for metoden. Kilden dokumenterer ikke de konstruerte prisene eller den beregnede besparelsen i eksemplet.
Kildegrunnlaget er kontrollert 2. oktober 2026. Arbeidsmetoden og eksemplet er vår egen fremstilling. Kontroller gjeldende avtalevilkår før du beslutter en endring.