Hvor mye koster e-post per medarbeider?

E-post og samarbeid kan prises per bruker.

Beslutningen du skal ta

Regn aktive kontoer og nødvendige funksjoner.

Sammenlign den samlede kostnaden for samme behov og periode. En lav pris på én linje kan bli oppveid av andre kostnader. Skill mellom penger som faktisk forlater kontoen og arbeidstid som frigjøres. Tidsgevinsten blir verdifull først når den brukes til noe bedriften ellers ville brukt ressurser på.

Et konkret regneeksempel

Bedriften betaler 249 kroner per måned og 0 kroner per hendelse. Med 120 hendelser i året blir den avgrensede årskostnaden 2 988 kroner. Et alternativ uten månedspris, men med 20 kroner per hendelse, gir 2 400 kroner.

Forskjellen er 588 kroner i året før byttearbeid, andre gebyrer og forskjeller i tjenesteomfang. Et negativt tall betyr at alternativet er dyrere i dette eksemplet.

Eksemplet er illustrativt. Beløp, priser og tidsbruk er konstruert, ikke faktiske tilbud fra Fiai eller andre leverandører. Beregningen viser bare postene som er oppgitt.

Dette trenger du fra din egen bedrift

Hent den gjeldende avtalen, faktisk volum fra siste år og en oversikt over unntak. Registrer både normale måneder og perioder med uvanlig høy aktivitet. Skriv ned hva som er inkludert i prisen, og hva som må betales separat.

Gjør vurderingen i riktig rekkefølge

1. Avgrens behovet og velg en sammenlignbar periode.
2. Sett egne tall inn i beregningen, og skill engangskostnader fra løpende kostnader.
3. Test et høyere og et lavere volum før du velger.
4. Avtal hvem som følger opp resultatet etter endringen.

Fallgruven i denne vurderingen

Ikke dele personkontoer for å spare lisens.

Velg ut fra netto effekt og praktisk gjennomførbarhet. En liten beregnet gevinst kan forsvinne hvis løsningen gir mer oppfølging, svakere kontroll eller binding som hindrer senere forbedringer. Be om skriftlige vilkår for punkter som avgjør regnestykket.

Kildegrunnlag og avgrensning

Brønnøysundregistrene beskriver etablering av aksjeselskap og aksjekapital. Altinn forklarer budsjett. Eksemplene gjelder konstruerte tjenestekostnader, ikke offentlige etableringsgebyrer eller lovpålagt kapital.

• Aksjeselskap – Brønnøysundregistrene
• Aksjekapital – Brønnøysundregistrene
• Budsjett i driftsfasen – Altinn

Kildegrunnlaget er kontrollert 2. oktober 2026. Arbeidsmetoden og eksemplet er vår egen fremstilling. Kontroller gjeldende avtalevilkår før du beslutter en endring.

Relaterte guider

• Kostnad ved tidlig lagerverktøy
• Hva koster registrerings- og rådgivningshjelp?
• Når bør oppstartsbudsjettet revideres?