Mva ved innkjøp fra utlandet

Kildegrunnlag kontrollert 02.10.2026 · 2 min lesing

I denne guiden

Utenlandsk faktura trenger vurdering av vare, tjeneste og dokumentasjon.

Beslutningen du skal ta

Avklar behandling før standardisering.

Rutinen må bygge på virksomhetens faktiske aktivitet og dokumenterte forhold. Avklar usikre avgifts- og skattespørsmål før du automatiserer. Fra 2026 er skattetrekkskonto avviklet, og forskuddstrekk skal betales direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetaling. Dette er en annen plikt enn fristen for a-meldingen.

Et konkret regneeksempel

Arbeidsoppgaven forekommer 480 ganger i året. Den tar 15 minutter hver gang i dagens rutine og 5 minutter med den foreslåtte rutinen. Med en intern kostnad på 750 kroner per time blir beregningen slik:

Mål	Dagens rutine	Ny rutine
Årlige arbeidstimer	120,0	40,0
Beregnet tidskostnad	90 000 kr	30 000 kr

Det frigjør 80,0 timer, verdsatt til 60 000 kroner. Dette er kapasitet, ikke automatisk en kontant besparelse. En ny programpris, oppstartstid og kontrollarbeid må trekkes fra før du regner en netto gevinst.

Eksemplet er illustrativt. Beløp, priser og tidsbruk er konstruert, ikke faktiske tilbud fra Fiai eller andre leverandører. Beregningen viser bare postene som er oppgitt.

Dette trenger du fra din egen bedrift

Hent den gjeldende avtalen, faktisk volum fra siste år og en oversikt over unntak. Registrer både normale måneder og perioder med uvanlig høy aktivitet. Skriv ned hva som er inkludert i prisen, og hva som må betales separat.

Gjør vurderingen i riktig rekkefølge

Avgrens behovet og velg en sammenlignbar periode.
Sett egne tall inn i beregningen, og skill engangskostnader fra løpende kostnader.
Test et høyere og et lavere volum før du velger.
Avtal hvem som følger opp resultatet etter endringen.

Fallgruven i denne vurderingen

Ikke overføre norsk leverandørrutine ukritisk.

Velg ut fra netto effekt og praktisk gjennomførbarhet. En liten beregnet gevinst kan forsvinne hvis løsningen gir mer oppfølging, svakere kontroll eller binding som hindrer senere forbedringer. Be om skriftlige vilkår for punkter som avgjør regnestykket.

Kildegrunnlag og avgrensning

Skatteetaten beskriver registrering i Mva-registeret og endrede trekkregler fra 2026. Altinn gir bakgrunn om regnskap. Beregningen viser administrativ tidsbruk, ikke skatt, fradragsrett eller avgiftsbeløp.

Kildegrunnlaget er kontrollert 2. oktober 2026. Arbeidsmetoden og eksemplet er vår egen fremstilling. Kontroller gjeldende avtalevilkår før du beslutter en endring.